Si è elaborata una scheda informatizzata di rilevazione dati, via web, allo scopo di acquisire informazioni aggiornabili annualmente,  là dove ci sono variazioni significative , sullo stato dei servizi offerti dalle biblioteche pubbliche delle Marche, con particolare riferimento a quelle di  enti locali e di interesse locale. La scheda di rilevazione segue una metodologia di indagine emersa a seguito  del primo rapporto regionale che si è avvalso del modello elaborato da Giovanni  Solimine  per un sistema di monitoraggio delle Biblioteche delle Marche.

La struttura della scheda , organizzata a moduli che possono essere utilizzati separatamente ai fini dell’inserimento dati, ha tenuto conto anche di esperienze analoghe realizzate in altre realtà regionali.   (link alla scheda).

Lo scopo è quello di mettere a regime un sistema  di monitoraggio secondo particolari indicatori , tra gli altri  quelli riferiti alla dotazione  documentaria , all’incremento del patrimonio, al patrimonio storico, alla circolazione, alla tipologia dei servizi, alla fidelizzazione, alla dotazione di personale. Il risultato finale è la realizzazione di uno strumento per la consultazione pubblica che  consenta di visualizzare  le biblioteche come sede , orari, servizi, organizzazione delle attività , personale, e patrimonio documentale nella sua stratificazione storica e tipologica.

Contemporaneamente si intende offrire alle diverse Amministrazioni (Regione, Province, Comuni) uno strumento di coordinamento delle politiche bibliotecarie  per programmare e/o negoziare le risorse  nel settore  specifico e a favore di determinati servizi.

L’esito del progetto è una base dati sullo stato delle biblioteche a livello territoriale  che aggiorni ed integri le informazioni  offerte dal repertorio  dell’Anagrafe delle Biblioteche - Regione Marche .